在公司中各老總因為業務繁多，所以秘書也會有好幾個，老總秘書不可能都呆在一個辦公室，有可能分布在不同的樓層，這樣老總找秘書就比較麻煩，用電話找有的時候秘書不在辦公室內，這樣耽誤時間的同時工作效率也大大降低了。為了解決這個問題，刻銳研發出了辦公室呼叫器。

 

      辦公室呼叫器提高公司各部門之間的協同辦公效率主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業單位中，總經理、主管在處理日常辦公的時候經常需要秘書、行政、財務等員工進行配合，稍微大一點的公司不同的部門有自己的辦公區域，而且還很可能相距很遠，經理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點呼叫吧？這樣的方式效率低下。

  

      因此，有些公司借助電話網絡來解決這個問題的，當領導需要找某個員工的時候，撥打對方的電話。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個員工的辦公桌都配有公司的內部電話，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室呼叫器完全簡化了這個過程，當經理、主管、主任等領導在辦公的時候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對應的員工就知道了領導人員在呼叫自己了，立刻到領導的辦公室去，縮短了溝通的時間，使得辦公中遇到個問題可以得到快速的解決，提高了協同辦公的效率。而且該產品不會出現占線等問題，使用起來也比電話方便多了，不需要記憶一長串電話號碼。

　　

      辦公室呼叫器分為三種：

 

      一對一呼叫：領導使用一個呼叫器，秘書配一個接收機，領導有事情只需要按一下呼叫器，秘書就可以通過接收器來接收老板的呼叫。

　　

      一對多呼叫：領導一個多鍵呼叫器，通常為五鍵，想找秘書可以按秘書鍵、找司機可以按司機鍵。（推薦使用刻銳五鍵呼叫器，可以自定義呼叫人員名稱，呼叫器面貼上可以體現被呼叫人的名字，方便領導使用，簡便、快捷）。

　　

      多對一的呼叫：多個領導可以呼叫一個秘書或者助理，每個領導使用一個呼叫器，秘書有一臺接收機，秘書可以通過接收機上的顯示來知道是哪個領導的呼叫。

 

      辦公室呼叫器，操作簡單，呼叫成功率100％；秘書可移動接收呼叫信息，使秘書的活動空間變大；呼叫簡單迅速，大大提高了工作效率；提升企業的創新形象，提升行業的競爭力；系統擴展性好，無需施工，無需布線。

 

      辦公室呼叫器的優勢除了可以用于辦公呼叫外，還可以用于會議室呼叫，比如在會議期間需要秘書送文件或者各種飲品等。

 

      辦公呼叫系統走進企事業單位后，成功幫助用戶提升了辦公效率，主要是幫助上司和下屬員工之間呼叫和問題解答，辦公室呼叫器已經成為了企事業單位不可或缺的好幫手。更重要的穩定性超乎想象，系統呼叫信號準確無誤，對客戶號碼的狀態也是識別準確，這是它們最為驚奇的地方。