在公司中各老總因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁多，所以秘書也會(huì)有好幾個(gè)，老總秘書不可能都呆在一個(gè)辦公室，有可能分布在不同的樓層，這樣老總找秘書就比較麻煩，用電話找有的時(shí)候秘書不在辦公室內(nèi)，這樣耽誤時(shí)間的同時(shí)工作效率也大大降低了。為了解決這個(gè)問題，刻銳研發(fā)出了辦公室呼叫器。

 

      辦公室呼叫器提高公司各部門之間的協(xié)同辦公效率主要是從簡(jiǎn)化溝通開始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時(shí)候經(jīng)常需要秘書、行政、財(cái)務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠(yuǎn)，經(jīng)理在需要的時(shí)候不可能跑到對(duì)方的辦公地點(diǎn)呼叫吧？這樣的方式效率低下。

  

      因此，有些公司借助電話網(wǎng)絡(luò)來解決這個(gè)問題的，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要找某個(gè)員工的時(shí)候，撥打?qū)Ψ降碾娫挕＿@種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個(gè)員工的辦公桌都配有公司的內(nèi)部電話，使用手機(jī)顯然也很麻煩，而且不管是手機(jī)還是座機(jī)都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室呼叫器完全簡(jiǎn)化了這個(gè)過程，當(dāng)經(jīng)理、主管、主任等領(lǐng)導(dǎo)在辦公的時(shí)候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對(duì)應(yīng)的員工就知道了領(lǐng)導(dǎo)人員在呼叫自己了，立刻到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室去，縮短了溝通的時(shí)間，使得辦公中遇到個(gè)問題可以得到快速的解決，提高了協(xié)同辦公的效率。而且該產(chǎn)品不會(huì)出現(xiàn)占線等問題，使用起來也比電話方便多了，不需要記憶一長(zhǎng)串電話號(hào)碼。

　　

      辦公室呼叫器分為三種：

 

      一對(duì)一呼叫：領(lǐng)導(dǎo)使用一個(gè)呼叫器，秘書配一個(gè)接收機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)有事情只需要按一下呼叫器，秘書就可以通過接收器來接收老板的呼叫。

　　

      一對(duì)多呼叫：領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)多鍵呼叫器，通常為五鍵，想找秘書可以按秘書鍵、找司機(jī)可以按司機(jī)鍵。（推薦使用刻銳五鍵呼叫器，可以自定義呼叫人員名稱，呼叫器面貼上可以體現(xiàn)被呼叫人的名字，方便領(lǐng)導(dǎo)使用，簡(jiǎn)便、快捷）。

　　

      多對(duì)一的呼叫：多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可以呼叫一個(gè)秘書或者助理，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)使用一個(gè)呼叫器，秘書有一臺(tái)接收機(jī)，秘書可以通過接收機(jī)上的顯示來知道是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的呼叫。

 

      辦公室呼叫器，操作簡(jiǎn)單，呼叫成功率100％；秘書可移動(dòng)接收呼叫信息，使秘書的活動(dòng)空間變大；呼叫簡(jiǎn)單迅速，大大提高了工作效率；提升企業(yè)的創(chuàng)新形象，提升行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；系統(tǒng)擴(kuò)展性好，無(wú)需施工，無(wú)需布線。

 

      辦公室呼叫器的優(yōu)勢(shì)除了可以用于辦公呼叫外，還可以用于會(huì)議室呼叫，比如在會(huì)議期間需要秘書送文件或者各種飲品等。

 

      辦公呼叫系統(tǒng)走進(jìn)企事業(yè)單位后，成功幫助用戶提升了辦公效率，主要是幫助上司和下屬員工之間呼叫和問題解答，辦公室呼叫器已經(jīng)成為了企事業(yè)單位不可或缺的好幫手。更重要的穩(wěn)定性超乎想象，系統(tǒng)呼叫信號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)客戶號(hào)碼的狀態(tài)也是識(shí)別準(zhǔn)確，這是它們最為驚奇的地方。